Em 2022, o Senado Federal enfrentou o desafio de gerenciar de forma eficaz as iniciativas do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI), liderado pela Secretaria de Tecnologia da Informação (Prodasen). Era essencial garantir que cada projeto estivesse alinhado com os objetivos estratégicos e metas estabelecidas, utilizando uma solução robusta e integrada.
O alinhamento estratégico garantiu que todos os projetos e iniciativas estivessem diretamente conectados aos objetivos de longo prazo da organização, promovendo uma execução mais focada e eficaz.
A melhoria na comunicação interna facilitou o fluxo de informações entre as equipes, aumentando a colaboração e garantindo uma execução mais coesa dos projetos.
A capacitação e o suporte contínuos asseguraram que a equipe estivesse sempre preparada para enfrentar desafios, utilizando as ferramentas e metodologias de forma eficiente.
A criação de relatórios e dashboards personalizados ofereceu uma visão clara e em tempo real do progresso dos projetos, permitindo decisões baseadas em dados e uma melhor gestão de recursos.
O BriskPPM foi escolhido como a solução ideal para superar esse desafio, vencendo um processo licitatório disputado que incluiu concorrentes como o Microsoft Project. A plataforma BRISKPPM foi implementada para gerenciar os portfólios, programas e projetos do PDTI, utilizando a metodologia OKR (Objectives and Key Results). Esse modelo assegurou que cada projeto estivesse vinculado a objetivos claros e mensuráveis, garantindo alinhamento estratégico e foco nos resultados.
A parceria entre o Senado Federal e a BriskPPM demonstrou como a gestão integrada de portfólios, programas e projetos pode transformar a execução de planos estratégicos em instituições públicas de grande porte. A plataforma BRISKPPM não apenas superou expectativas, mas também se destacou no cenário de soluções de gestão.